Belege überall
Im Mail-Postfach, im Handy, in der Schuhschachtel. Am Quartalsende beginnt die Suche.
Buchhaltungsvorbereitung für die Schweiz
Belege, Bank, MWST. Alles in einem Weg.
Trustouw liest Ihre Belege, gleicht sie mit dem Kontoauszug ab, schlägt das Konto vor und erstellt die MWST-Abrechnung fürs ESTV-Portal. Sie beantworten nur, was wirklich unklar ist.
You work. We book.
Ausgangslage
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Teure Treuhandstunden
Der Treuhänder sucht zu jeder Bankzeile den Beleg und tippt ab. Das bezahlen Sie.
MWST mit Fragezeichen
Vereinbart oder vereinnahmt? Welche Vorsteuer darf ich abziehen? Stimmt die Zahl?
Software für Buchhalter
Buchhaltungsprogramme setzen Fachwissen voraus. Für Unternehmer sind sie zu kompliziert.
Funktionen
Ein geführter Weg statt vieler Masken
Jedes Quartal läuft gleich ab. Trustouw fragt nur dort nach, wo eine Entscheidung nötig ist.
Receipt Organizer
Ein Ablageordner für die ganze Firma. Trustouw sortiert jeden Beleg nach Jahr und Quartal.
Belege lesen und prüfen
Betrag, Datum, Lieferant und MWST werden gelesen. Doppelte und unklare Belege werden markiert.
Bankabgleich
Jede Bankzeile bekommt ihren Beleg und ein Konto aus dem KMU-Kontenrahmen.
MWST-Abrechnung
Effektive Methode, Soll oder Ist. PDF und XML-Datei fürs ESTV-Portal.
Rechnungen und Löhne
Rechnungen mit Timesheet und Spesen, Lohnabrechnung und Lohnausweis.
Paket für den Treuhänder
Pro Quartal eine XLSX-Liste mit allen Zuordnungen und den Belegen.
Alle Funktionen im Detail
Belege
- Ein Ablageordner, Trustouw sortiert nach Geschäftsjahr und Quartal
- Belege als PDF oder Foto, gelesen mit KI: Betrag, Datum, Lieferant, MWST
- Doppelte Belege werden erkannt und separat gezeigt
- Unklare Belege mit kurzer Frage statt langer Liste
Bank und Kreditkarten
- Kontoauszüge und Kreditkarten als CSV, Excel oder PDF
- Zuordnung über Name und Betrag, Ein- und Ausgang nur über das Vorzeichen
- Kontovorschlag, der pro Zahlungsempfänger dazulernt
- Belege über die Quartalsgrenze hinweg, auch in Fremdwährung
MWST
- Effektive Methode, vereinbart (Soll) oder vereinnahmt (Ist)
- Vorsteuer nur mit Beleg, nichts wird geschätzt
- Abrechnung als PDF und XML (eCH-0217) fürs ESTV-Portal
- Simulation während des Quartals auf dem Dashboard
Kunden und Rechnungen
- Kunden pro Firma mit Kontakten und Standardwerten
- Timesheet, Spesen, Rechnung und Kontrolle in vier Schritten
- Weiterverrechnete Spesen pro Kunde, nichts geht vergessen
- PDF und Versand per Mail direkt aus der App
Löhne und Personal
- Mitarbeitende mit vollständigem Stammblatt
- Lohnabrechnung als PDF, Parameter pro Jahr
- Quellensteuer-Tarife aus den offiziellen ESTV-Dateien
- Lohnausweis Formular 11
Abschluss und Überblick
- Dashboard: Offenes, MWST, Ertrag, Aufwand, Löhne pro Periode
- Quartal abschliessen erst, wenn wirklich alles erledigt ist
- Jede Zuordnung nachvollziehbar, als XLSX exportierbar
- Fahrzeuge, Verträge und Versicherungen pro Firma
So sieht's aus
Keine Mockups. Das echte Produkt.
Einführung
Plug & Play
Kontoauszug, wie er ist
CSV, Excel oder PDF direkt aus dem E-Banking. Nichts umformatieren.
Kontenrahmen ist schon da
Der KMU-Kontenrahmen ist hinterlegt. Ihr Treuhänder kann ihn pro Firma anpassen.
Ohne Schulung
Trustouw führt Sie Schritt für Schritt durchs Quartal. Kein Handbuch nötig.
Vertrauen
Gebaut für das Schweizer Recht
Daten in Zürich
Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in Zürich.
MWST nach MWSTG
Effektive Methode, vereinbart oder vereinnahmt, wie im Gesetz.
ESTV-Standard eCH-0217
Die MWST-Datei passt direkt ins ESTV-Portal «MWST abrechnen».
KMU-Kontenrahmen
Konten nach dem Schweizer Kontenrahmen KMU.
Quellensteuer und Lohnausweis
Offizielle ESTV-Tarife pro Kanton, Lohnausweis Formular 11.
Nachvollziehbar
Jede Zahl führt zum Beleg und zur Bankzeile zurück. Nichts wird still verschoben.
Deutsch, Französisch, Englisch
Oberfläche und Dokumente in Ihrer Sprache.
Gebaut in der Schweiz
Von Carme-Services GmbH, mit Erfahrung aus über 40 HR- und ERP-Projekten.
Whitepaper
Trustouw im Detail
Wie Trustouw Belege liest, mit der Bank abgleicht und die MWST rechnet. Welche Regeln gelten, wo die Daten liegen und wie Treuhänder damit arbeiten. 6 Seiten, als PDF.
Whitepaper herunterladen- Das Problem: drei Welten, die nicht zusammenpassen
- Ein geführter Weg statt vieler Masken
- Belege lesen und prüfen
- Der Kontoauszug ist die Regel
- MWST nach Schweizer Recht
- Rechnungen und Löhne
- Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
- Daten, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit
Preise
Einfache Preise, monatlich kündbar
30 Tage gratis · alle Funktionen · endet automatisch
Für Selbständige und kleine GmbHs
Preise in CHF, exkl. MWST
Solo
Eine Firma, ohne Angestellte
CHF29/ Monat
monatlich kündbar
- Belege lesen und prüfen
- Bankabgleich mit Kontovorschlag
- MWST-Abrechnung mit XML fürs ESTV-Portal
- Rechnungen, Timesheet und Spesen
- Quartalspaket für den Treuhänder
Business
Bis 3 Firmen, mit Mitarbeitenden
CHF59/ Monat
monatlich kündbar
- Alles aus Solo
- Löhne bis 5 Mitarbeitende
- Lohnausweis und Quellensteuer-Tarife
- Fahrzeuge, Verträge und Versicherungen
- Weiterverrechnete Spesen pro Kunde
Für Treuhandbüros
Pro aktivem Mandant, exkl. MWST
Fiduciary
Ab 10 Mandanten
CHF15/ Mandant · Monat
monatlich kündbar
- Alle Funktionen von Business pro Mandant
- Übersicht über alle Mandanten und Quartale
- Mandant lädt Belege selbst hoch
- Kontenrahmen pro Mandant
Fiduciary Plus
Ab 50 Mandanten
CHF12/ Mandant · Monat
monatlich kündbar
- Alles aus Fiduciary
- Persönliche Einführung für Ihr Team
- Import Ihrer Mandantenliste
- Direkter Ansprechpartner
CHF 600 pro Monat · CHF 15 pro Mandant
Bereit, die Schuhschachtel in Rente zu schicken?
Fragen? oliver@trustouw.com